BƯỚC 01
Nhân viên kho chụp ảnh chứng từ nhập kho
Tình huống: Lô da PU nhập từ nhà cung cấp · Phiếu giao hàng + tem
cuộn vải
Nhân viên kho
App Vision QC (mobile)
NV
Nhân viên kho — chụp 4 ảnh
Ảnh đã chụp — Lô DA-PU-2506-0014 ẢNH
📄
Phiếu giao hàng
OK
🏷️
Tem nhà cung cấp
OK
📦
Nhãn kiện hàng
SAI
📋
Phiếu đặt hàng PO
LỆCH
BƯỚC 02
AI đọc và trích xuất dữ liệu từ ảnh
OCR + Vision Model · ~4 giây · Xử lý đồng thời 4 ảnh
Vision QC OCR Engine
AI Extraction
OCR
Vision QC — dữ liệu trích xuất từ 4 ảnh
Đang đọc chứng từ...
Mã nhà cung cấp
NCC-DA-012từ phiếu giao hàng
Tên vật tư (ảnh)
Da PU tổng hợp mờ 1.2mm
màu đọc: đen-xám
Số lô (ảnh)
PU-2506-BLK-0041
Số lượng (ảnh)
480 dm²từ tem + phiếu
Đơn giá (ảnh)
32,500đ/dm²
Ngày giao (ảnh)
13/06/2025
Độ tin cậy OCR
96.4%nhãn kiện: 78.2%
BƯỚC 03
Đối chiếu với dữ liệu ERP — phát hiện sai lệch
Output chính · So sánh từng trường với PO + Danh mục vật tư + Bảng
giá
QC
Vision QC — Kết quả đối chiếu ERP
ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU — PO-2506-0089 vs. PHIẾU GIAO HÀNG3 SAI LỆCH
Hạng mục đối chiếu
Dữ liệu ERP → Dữ liệu ảnh
!
Số lượng nhập lệch
PO yêu cầu 500 dm² → Phiếu
giao 480 dm² (thiếu 20 dm²)
Trường: Số lượng
CRITICAL
!
Đơn giá vượt hợp đồng
Giá hợp đồng 32,000đ/dm² →
Phiếu ghi
32,500đ/dm² (+1.56%)
Trường: Đơn giá
CRITICAL
⚠
Màu sắc chưa khớp catalog
Catalog ERP:
BLK-001 (đen thuần)
→ Ảnh tem:
đen-xám
— cần xác nhận
Trường: Màu sắc
WARNING
✓
Mã nhà cung cấp khớp
NCC-DA-012 · Công ty TNHH Da Thuận Phú — khớp ERP
Trường: NCC
OK
✓
Ngày giao đúng kế hoạch
13/06/2025 — trong hạn giao hàng PO (deadline
15/06/2025)
Trường: Ngày giao
OK
BƯỚC 04
Xử lý sai lệch — phê duyệt hoặc từ chối nhập kho
Human-in-the-loop · Quản lý kho xem xét từng cảnh báo
Quản lý kho
Vision QC
QL
Quản lý kho — xử lý 3 cảnh báo
Thiếu 20 dm² — liên hệ NCC bổ sung đơn giao tiếp theo. Tạm nhập 480 dm², ghi ghi chú thiếu hàng. Đơn giá 32,500đ — từ chối, yêu cầu NCC xuất lại hóa đơn theo giá hợp đồng. Màu sắc — xác nhận đúng, do tên màu catalog cũ.
AI
Vision QC — áp dụng quyết định & nhập ERP
Đã áp dụng 3 quyết định:
✓ Tạo phiếu nhập kho 480 dm² — trạng thái "Thiếu hàng, chờ bổ sung"
✓ Gửi yêu cầu xuất lại hóa đơn đến NCC-DA-012 — email tự động
✓ Cập nhật catalog màu BLK-001 → thêm alias "đen-xám"
✓ Ghi log toàn bộ quyết định: người duyệt, thời gian, lý do
480
dm² nhập kho thực tế
20
dm² thiếu — chờ bổ sung
1
hóa đơn cần xuất lại
100%
log đầy đủ audit trail
BƯỚC 05
Kiểm soát hàng loạt — quét cả lô hàng
Tình huống mở rộng · Scan 40 kiện trong 10 phút thay vì 4 tiếng nhập
tay
OUT
Kết quả — Kiểm tra lô DA-PU-2506 (40 kiện)
KẾT QUẢ SCAN LÔ HÀNG — DA-PU-2506 · 40 KIỆNHOÀN TẤT
| Chỉ số | Kết quả | So sánh | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Tổng kiện quét | 40 / 40 | Đủ theo PO | OK |
| Tổng số lượng thực | 19,200 dm² | PO: 20,000 dm² — thiếu 800 dm² | CRITICAL |
| Kiện có sai lệch số lượng | 12 kiện | 30% lô hàng | WARNING |
| Kiện đúng hoàn toàn | 28 kiện | 70% | OK |
| Thời gian xử lý | 9 phút 42 giây | Nhập tay: ~4 giờ | ×25 nhanh hơn |
Tiết kiệm thực tếNhập tay 40 kiện: ~4 giờ, sai
sót ~8–12%. Vision QC: 9 phút 42 giây, sai sót 0% do AI đối chiếu
trước khi nhập.
Kiến trúc hệ thống
01 // Thu thập
Image Input
Camera điện thoại
Scanner kho
Email attachment
Upload manual
02 // Đọc
OCR + Vision
PaddleOCR engine
Claude Vision API
Field extraction
Confidence scoring
03 // Đối chiếu
ERP Validation
Kết nối ERP
Đối chiếu PO / hợp đồng
Kiểm tra danh mục
Rule engine sai lệch
04 // Xử lý
Action + Log
Alert phân cấp
Auto email NCC
Nhập ERP tự động
Audit trail đầy đủ